İLETİ YÖNETİM SİSTEMİ (İYS) AYDINLATMA METNİ
Bu aydınlatma metni 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 10. Maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla Epion Sağlık Hizmetleri ve Tic. Ltd. Şti. tarafından hazırlanmıştır. Epion Sağlık Hizmetleri ve Tic. Ltd. Şti. olarak, sizlere ait her türlü kişisel verinin mümkün olabilen en iyi şekilde ve özenle işlenerek muhafaza edilmesine büyük hassasiyet göstermekteyiz. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca, kişisel verileriniz; Epion Sağlık Hizmetleri ve Tic. Ltd. Şti. olarak aşağıda açıklanan amaçlar kapsamında; hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun bir şekilde işleyebilecek, kaydedebilecek, saklayabilecek, sınıflandırabilecek, güncelleyebilecek ve mevzuatın izin verdiği hallerde ve/veya işlendikleri amaçla sınırlı olarak 3. kişilere açıklayabilecek/aktarabilecektir. Bu sorumluluğumuzun bilinci ile 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili mevzuat kapsamında Veri Sorumlusu sıfatıyla” www.epion.com.tr “internet sitesinde bulunan Kişisel Verilerin İşlenmesi Politikasında ayrıntılı olarak belirtilen kişisel verilerinizi işlemekteyiz.
6698 sayılı Kişisel verilerin Korunması Kanunu ile ilgili mevzuat kapsamında Epion Sağlık Hizmetleri ve Tic. Ltd. Şti. Veri Sorumlusu sıfatıyla, ilgili kişilerden belirlenmiş amaçlar doğrultusunda almış olduğu kişisel veriler;
- Kimlik bilgisi: Ad soyad, doğum tarihi
- İletişim bilgisi: Telefon no.
KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME AMACI
- Ürün / hizmetlerin tanıtımının sağlanabilmesi,
- Danışanın almış olduğu hizmet kapsamında hatırlatıcı mesajların atılabilmesi,
- Danışana özel günlerde (doğum günü, kadınlar günü, anneler günü, öğretmenler günü, sevgililer günü gibi tüm özel günlerde) kampanya veya ilgili özel indirim mesajlarının gönderilebilmesi.
- Ercan Cihandide iştirak şirketinin, pazarlama çalışmalarını yürütebilmesi,
KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ
İşlenen kişisel verileriniz, Kişisel Verilerin Korunması Kanununun 5. Maddesi m.5/1’de yer alan “ilgili kişinin açık rızası” hukuki sebeplerine dayanarak Epion Sağlık Hizmetleri ve Tic. Ltd. Şti. tarafından kimlik ve iletişim bilgisi verilerini elde ederek elektronik ortamda kurum ve İleti Yönetim Sistemi (İYS) arşivlerinde işlemektedir.
KİŞİSEL VERİLERİN AKTARIMI
Şirketimizce söz konusu aktarım işlemleri KVKK’nın düzenlediği hükümlere uygun olarak gerçekleştirilmektedir. Kişisel verileriniz yukarıda belirtilen amaçlarla ve Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirlenen koşullar çerçevesinde: İYS Bildirimlerinin yapılabilmesi için kamu kurum ve kuruluşlarına, pazarlama süreçlerinin yürütülmesi amacıyla Dr. Ercan Cihandide iştirak şirketimize belirtilen amaçlar dahilinde kimlik ve iletişim verileriniz aktarılmaktadır.
KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANMASI VE İMHA EDİLMESİ
Şirketimiz, kişisel verileri, kişisel verilerin işlenmesi amacı doğrultusunda, işleme amacıyla orantılı bir şekilde saklamaktadır. Bu kapsamda açık rızanıza dayalı olarak işlenen kişisel veriler açık rızanızı geri almadığınız ve sürece belirtilen amaç ve yöntemlerle işlenecek ve Kanun’a uygun olarak muhafaza edilecektir. Ayrıca İYS kapsamında e-devlet üzerinden istediğiniz zaman açık rızanızı geri alma hakkına sahipsiniz.
Saklama ve imha işlemleri ve süreleri ile ilgili ayrıntılı bilgi için “www.epion.com.tr “adresindeki Veri Saklama ve İmha Politikası’nı inceleyebilirsiniz.
KİŞİSEL VERİLERİNİZE İLİŞKİN HAKLARINIZ
Epion Sağlık Hizmetleri ve Tic. Ltd. Şti. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili mevzuat kapsamında Veri Sorumlusu sıfatıyla kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin olarak benimsediği ilkeleri ve Kişisel Verileri Koruma Kanunu kapsamındaki madde 11 uyarınca ilgili kişinin haklarını ayrıntılı şekilde “www.epion.com.tr” adresindeki Kişisel Verilerin işlenmesi Politikasından inceleyebilirsiniz. Kişisel Verilerin Korunması Kanunun “İlgili Kişinin Hakları” başlıklı 11. Maddesi kapsamındaki taleplerinizi, “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğe göre Epion KVKK Başvuru Formu’nu doldurarak Zühtüpaşa Mahallesi Kavuklu Hamdi Çıkmazı No:5 Kadıköy/İSTANBUL adresine yazılı olarak veya elektronik posta üzerinden kvkk@epion.com.tr adresine iletebilirsiniz. Şirketimiz başvuruda yer alan talepleri, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırır. İlgili kişilere yasal süreler içerisinde yazılı olarak veya elektronik ortamda cevap verilecektir. Ancak söz konusu işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi halinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.
İLETİ YÖNETİM SİSTEMİ (İYS) AÇIK RIZA BEYANI
6698 sayılı Kişisel verilerin Korunması Kanunu uyarınca, Epion Sağlık Hizmetleri ve Tic. Ltd. Şti. bildirdiğim yukarıda ayrıntılı yazılmış olan ad soyad, doğum tarihi ve telefon numarası kişisel verilerimin işlenmesi ve aktarılmasına ilişkin yukarıda bulunan aydınlatma metni vasıtasıyla tarafıma yapılan bilgilendirmeyi okuduğumu, incelediğimi, değerlendirip anladığımı, veri sorumlusu sıfatıyla Epion Sağlık Hizmetleri ve Tic. Ltd. Şti. tarafından ad soyad, doğum tarihi ve telefon numarası verilerimin yukarıda belirtildiği üzere işlenmesine ve İleti Yönetim Sistemi (İYS) ‘ ne aktarılmasına açık onayımın olduğunu, kanunun bana tanımış olduğu haklarımı bildiğimi ve içeriğini okuyup anladığımı ve işlenmesine muvafakat ettiğimi kabul ve beyan ederim……/……./………
Ad Soyad:
İmza: